Centraliser la paie et la gestion des temps avec le SIRH Nibelis permet de réunir deux processus RH étroitement liés au sein d’une même plateforme Cloud. Absences, congés, présence, planification ou encore données nécessaires au traitement de la paie peuvent ainsi s’inscrire dans un environnement unifié, conçu pour fiabiliser les processus et faciliter le pilotage RH des PME et ETI.
Sommaire
Pourquoi rapprocher la paie et la gestion des temps ?
La paie et la gestion des temps sont deux dimensions centrales de l’administration des ressources humaines. D’un côté, l’entreprise doit produire une paie fiable en tenant compte des règles applicables. De l’autre, elle doit gérer au quotidien les absences, les congés, la présence des salariés, la planification des équipes ou encore certaines activités.
Lorsque ces processus reposent sur des outils dispersés, les équipes RH doivent composer avec plusieurs environnements de travail. La gestion des temps peut notamment s’appuyer sur des feuilles volantes ou des tableurs. La centralisation répond à cette problématique en inscrivant ces processus dans un système cohérent et partagé.
Le rapprochement est d’autant plus pertinent que les informations relatives aux temps et aux absences participent directement à la gestion administrative des collaborateurs. Centraliser la paie et la gestion des temps permet donc d’aborder ces sujets comme les composantes complémentaires d’un même processus RH plutôt que comme des opérations isolées.
Paie et gestion des temps : créer une continuité dans les processus RH
Cette logique de continuité permet aux équipes de s’appuyer sur une plateforme commune. L’objectif n’est pas seulement de digitaliser des tâches : il s’agit aussi de disposer d’un environnement capable de couvrir le traitement de la paie, l’administration du personnel et les principaux besoins liés à la gestion des temps et des activités.
À retenir : une approche unifiée permet de réunir au sein d’un même SIRH la paie, l’administration du personnel et la Gestion des Temps et des Activités, plutôt que de traiter ces dimensions dans des outils distincts.
Pour les PME et les ETI, cette organisation contribue ainsi à structurer le fonctionnement RH autour d’un socle commun, tout en donnant aux différents acteurs des outils adaptés à leurs responsabilités.
Comment le SIRH Nibelis centralise la paie et la GTA ?
Nibelis propose une plateforme SIRH unifiée et 100 % Cloud, construite autour de son propre moteur de paie. La paie et l’administration du personnel constituent le cœur de cet environnement, auquel s’ajoutent notamment la Gestion des Temps et des Activités, le Self-Service RH, la dématérialisation, la gestion des talents ainsi que des fonctions de pilotage et de décisionnel.
Sur le volet paie, le moteur automatise les calculs, modélise les règles conventionnelles, justifie les montants et intègre la gestion de la rétroactivité. Il est mis à jour en temps réel afin de prendre en compte les évolutions légales et conventionnelles. L’administration du personnel complète ce dispositif avec des fiches salariés personnalisables et des alertes sur les échéances.
La Gestion des Temps et des Activités vient prolonger cette organisation. Elle digitalise la gestion des temps de façon collaborative et couvre plusieurs besoins opérationnels :
- la gestion des absences et des congés ;
- le suivi de la présence ;
- la planification des équipes ;
- le suivi du télétravail ;
- l’analyse des activités ou des missions ;
- la gestion des délégations IRP.
Le principal intérêt réside donc dans la cohérence de l’ensemble. L’entreprise ne dispose pas simplement d’un outil de paie auquel s’ajoute un outil de gestion des temps : ces fonctionnalités font partie d’un SIRH intégré couvrant plusieurs dimensions du parcours et de la gestion des collaborateurs.
Quels bénéfices pour les équipes RH, les managers et les collaborateurs ?
La centralisation concerne d’abord les équipes RH, qui disposent d’un environnement commun pour gérer des processus administratifs complémentaires. La digitalisation de la GTA permet notamment de remplacer les feuilles volantes et les tableurs utilisés pour suivre les temps, les absences ou certaines activités.
Cette organisation ne repose toutefois pas uniquement sur les RH. Nibelis intègre également une dimension Self-Service RH, accessible depuis un navigateur ou une application mobile. Elle vise à décentraliser certains processus afin de donner davantage d’autonomie aux collaborateurs et aux managers.
Le portail collaborateur permet aux salariés d’accéder à leurs documents et à leurs informations RH. Le portail manager permet quant à lui à l’encadrement de participer aux processus RH et à la validation des demandes. Cette répartition contribue à organiser les interactions autour d’un environnement partagé.
Un SIRH paie et gestion des temps accessible aux différents acteurs
La centralisation prend alors une dimension collaborative. Les salariés, les managers et les équipes RH n’interviennent pas de la même manière, mais peuvent s’inscrire dans un système commun. Cette logique est particulièrement adaptée à des processus comme les demandes d’absence ou leur validation, pour lesquels plusieurs acteurs peuvent être impliqués.
Le SIRH devient ainsi un point de convergence entre les besoins administratifs de la fonction RH et les usages quotidiens des équipes. L’entreprise peut structurer ses processus sans concentrer chaque interaction sur le seul service RH.
Centraliser pour mieux piloter les données RH
Le rapprochement de la paie et de la gestion des temps présente également un intérêt en matière de pilotage. La plateforme Nibelis comprend un module de reporting capable de générer plus de 120 états standards pour suivre les principaux indicateurs.
Le SIRH comprend par ailleurs des outils de Business Intelligence dédiés au pilotage et à la décision. Ils permettent notamment de générer la BDESE, de suivre des indicateurs obligatoires tels que l’égalité Femmes/Hommes et de réaliser des simulations budgétaires afin d’anticiper l’évolution de la masse salariale.
La fonction décisionnelle propose également une vue à 360° qui consolide les données RH, comptables et financières. La centralisation dépasse donc la seule exécution des tâches administratives : elle peut aussi fournir aux RH et à la direction des éléments utiles pour suivre et analyser leur activité.
Les principaux apports d’une approche centralisée :
- réunir la paie, l’administration du personnel et la GTA dans une plateforme unifiée ;
- digitaliser le suivi des temps, des absences et de la présence ;
- associer collaborateurs et managers à certains processus grâce au Self-Service RH ;
- disposer d’outils de reporting et de pilotage ;
- étendre progressivement l’environnement à d’autres processus RH.
Cette capacité de pilotage est particulièrement importante lorsque l’entreprise souhaite dépasser une gestion RH centrée sur l’exécution administrative pour disposer d’une vision plus consolidée de ses informations.
Pourquoi choisir une plateforme SIRH unifiée ?
Le choix d’une plateforme unifiée permet de ne pas limiter la réflexion à la seule paie ou à la seule gestion des temps. Le SIRH Nibelis rassemble six grandes verticales : Paie et Administration du personnel, Gestion des Temps et des Activités, Gestion des Talents, Dématérialisation, Self-Service RH ainsi que Pilotage et Décisionnel.
Cette couverture permet d’inscrire la paie et la GTA dans un environnement RH plus large. Les besoins liés au recrutement et à l’intégration, aux entretiens et aux compétences, à la formation, à la rémunération ou encore à la dématérialisation des documents peuvent également être pris en charge par les différents modules de la plateforme.
La question de la centralisation concerne aussi la protection des informations. Les données des clients Nibelis sont hébergées en France et la solution s’inscrit dans le respect du RGPD. Nibelis est un éditeur français spécialisé dans les solutions de Paie et de Ressources Humaines 100 % Cloud, qui s’adresse principalement aux PME et ETI de 50 à 5 000 salariés.
Enfin, les entreprises peuvent choisir différents niveaux d’accompagnement selon leur organisation : une gestion autonome du logiciel, une gestion accompagnée avec l’assistance d’un consultant dédié ou une gestion déléguée dans laquelle les traitements de paie et les déclarations sont confiés à un gestionnaire Nibelis.
Faire de la centralisation de la paie et de la gestion des temps un socle RH
Centraliser ne consiste donc pas uniquement à réunir des fonctionnalités. L’enjeu est de construire un socle cohérent à partir duquel l’entreprise peut gérer ses opérations courantes, faire participer managers et collaborateurs et disposer d’outils de reporting et de décision.
En réunissant plusieurs processus au sein d’une plateforme Cloud intégrée, la paie et la gestion des temps avec le SIRH Nibelis peuvent ainsi constituer le point de départ d’une organisation RH plus structurée, collaborative et orientée vers le pilotage.